为确保新学期工作开好头、起好步，2013年3月4日学校办公室召开全体成员动员会。祁永寿校长，校长助理傅学彬同志出席会议，办公室主任宋辉、副主任程新炜、杨生顺以及校办全体成员参加了会议。

办公室主任宋辉同志就2013年上半年学校办公室主要工作进行了部署和安排，并从宣传、文秘档案、行政管理、后勤服务和支部工作五个方面进行了工作安排和部署。傅学彬同志对校办今后的工作提出了具体建议，即制定后勤服务中心2013年经济责任目标书；为更好地履行好自己的本职工作，制作岗位流程图；为使我校后勤服务中心形成公司化运转，结合我校实际，制定出切实可行的运作方案。

祁校长听取完办公室负责同志的发言后，就校办如何开展好今后工作提出了四点意见：一是解放思想，转变观念，创新思路，加快发展。关心学校的全局，做到业务精良，技术精湛。二是创造良好的工作环境和人际环境，推动工作顺利开展。三是树立大局意识，热爱本职工作，工作要做到精益求精，追求事业的成就感。四是办公室特别注意树立权威，行使中心处室的权力，切实参与政务，协助领导决策；上通下联，畅通信息工作；沟通协调，组织好全体同志，保工作的高效务实；努力提高业务能力与管理水平，始终要有问题意识与责任意识。这些意见为办公室工作指明了方向，为办公室工作和学校工作的高效运转增加了动力。