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企业成本核算存在的问题及优化策略探讨 ——以西宁市华兴机械制造公司为例
来源: 发布时间 : 2023-09-26 点击量:


随着社会科技的不断进步,企业的生产方式随着当前形势产生了潜移默化的变化,除了对生产方式的影响之外,社会的进步也改变了企业的成本构成元素,尤其是统计学和高科技的联系,较之前而言更加紧密,这更是为企业的腾飞插上了一双翅膀,作为企业财务的核心成本核算不仅关系着企业的财务的健康运行,也为企业的未来战略是发展提供了数据上的支持。如何解决成本核算中的疏漏和弊端已经成为关系到企业生死存亡的大问题,如果不及时解决将会阻碍到企业的进步和发展,特别是规模不大的中小型企业,在成本核算这一项上更要多加重视。当前的市场竞争已进入白热化状态谁能够适应新形势下的财务核算理念并实际运用谁就能获得发展的主动权,在竞争日趋激烈的市场占据绝对的竞争优势。

一、企业成本核算现状

西宁华兴机械制造有限公司是从事机械制造,结构件加工销售,及全硅溶胶熔模精密铸造的有限公司。2001年由原西宁货箱厂破产后通过人员优化,资产重组而成立的民营企业。多年来,我公司秉承“质量第一,科学管理,优质高效,技术领先”的宗旨,视质量为生命,以管理为手段,充分发挥技术,工艺等方面的优势,为市场提供稳定,可靠,技术先进的各种产品。长期以来为青海新路环卫有限公司配套制造,研制各种环卫设备,通井机驾驶室及产品,并为西宁钢厂重点项目普钢线制作了大型除尘设备,为青海藏羊地毯集团公司制造了织毯机梁,清毛机,缠丝机等地毯编织设备,先后为各路桥公司设计制造了各种异形模板。为适应市场需求,我公司又新增全硅溶胶熔模精密铸造,擅长于铸造薄壁,形状复杂,难度较大的中小精铸件。并根据各用户需求制造了各种机械设备。多年来其制造的各类产品得到了广大用户的一致好评和认同,过硬的产品质量,良好的售后服务是我公司的一贯宗旨,用户的要求就是我们的目标,西宁华兴机械制造有限公司将不断发展壮大,凭借雄厚的技术力量,高素质的员工队伍和勇于开拓的精神,为求更完美。

这些年来华兴机械制造公司一直致力于研发新的加工技术并且不求最好,只求更好,他想要的是操作简单,维护方便且生产效率高的机械,缺了任何一点都不能称之为优秀,此外,华兴机械制造公司还拥有各类专业技术人员三十多个,主要任务就是研发新设备。公司产品成本核算需要多个部门一起合作来完成的,仅靠财务部是不做到成本核算的,这多个部门包括生产部、技术部、采购部等等,这些部门主要负责提供客观的成本数据,且相互之间需要有良好的配合才可以完成。我们根据订单所要求的生产数量确定本次核算的主要目标,确认成本项目。有关生产核算我们主要分成四个部分,第一个是设置直接材料成本,第二个是燃料和能源成本,第三个是制造成本,第四个是劳动力成本。我们要分别的对有关成本的明细进行记录和整理,比方说材料成本需要记录一本生产成本明细账,制造成本需要记录一本制造费用明细账等等。除了成本统计之外,还要对当前企业各种产品的生产量、入库出库量进行盘点和核算,这其中还包括人力成本,并对已经花费掉的成本进行账目上的复审。月底的时候,我们要把生产的成本合理的分配到完工产品和在产品这二者的身上,进而核算出本次产品的销售成本。

目前华兴机械制造公司机械成本核算流程大致是下面的情况如:首先要确定需要核算的对象,主要依据生产的批次,然后明确有哪些成本支出。然后细分直接原料的成本是多少,能源以及动力的成本支出是多少;工人工资支出,以及其他杂项支出。把这些细枝末节的花费记录在册,除了上述条款,生产、制造的成本和产品现状也不能马虎,都要进行统计,并归档到账本中。对每天的所生产的产品数量、出入库数量、材料的消耗程度、所用的时间支出、以及各种费用支出进行统计造册,并详细审核每一部分,做到心中有数;实行月汇报制度,在月底向直属主管部门汇报当月的生产销售、收入支出的详细情况。

华兴机械制造公司的正常生产所领用的材料主要有两种出库类别,一是生产领用,二是加工领用,无论是生产还是加工领用,这两种出库类别在成本核算方面的实质是一样的,也即这种方式所发出的材料,均将构成产品的实体,发出的材料明细将全部根据相关要求记入当期所生产的相应产品中。该公司属于机械生产企业,该行业的成本核算处理与其他行业相比,有其复杂性,主要原因大至有:

第一,材料成本核算困难,首先,切菜机、绞肉机、切片机等产品配件这一类的产品的原料中非常的多,往少了说有几十种,往大了说上百种也不是没可能,甚至还有可能会更多;另一方面这些种类单价也都不尽相同,这就导致核算过程中所牵涉到的材料的种类会异常的庞大。

第二,机械配件产品的加工步骤非常繁琐,一个小产品所经过的工序非常的多,因此,在对该类半成品的成本核算时,就要投入更多的时间和精力;

第三,产品种类繁多且制作流程繁琐,加上企业的相关的管理措施又不够到位的时候,成本核算的过程就会变的异常艰难,像是材料入库出库的情况混乱、成本出处不明确等等都会导致成本核算的结果出现误差,甚至和真实情况完全脱轨。

二、企业成本核算中存在的问题

(一)成本核算的范围狭窄

在对企业成本核算的时候只局限于生产制造环节,不注重对研发、营销以及售后技术支持环节的成本审核。经济的发展技术的进步大大的缩短了目前制造业领域单纯的产品生产周期,生产制造环节的费用支出占总支出的费用也大大缩减,而研发、运营、营销以及售后技术支持这比分环节的费用支出成几何增长。我们通过研究发现,当前相同领域内的很多公司对于成本的核算并不重视,核算流程陈旧,多数企业管理者的焦点往往只会聚集在生产成本上,基本上忽略了非生产的环节的成本消耗,此种状态下的成本核算结果显然是不准确的,无法运用到企业管理中去。

(二)成本核算会计账目设置企业实际情况不匹配

翻阅该公司的部分会计账目发现,公司在成本核算方面存在一下主要问题:1、盲目生搬硬套成本核算概念,账目中会计科目分类过多造成的后果就是大量的人力物力投入对账目的数据分析、归纳、筛检以及整理;严重拉低了成本核算的效率,且庞大的数据以及复杂的计算对成本核算的准确性造成了一定的影响;2、是过多的款计项目造成了成本的重复核算在浪费人力的同时严重影响了成本核算的客观性,不具有客观代表的成本核算势必会导致成本决策失误的发生;3、是账目不够清晰不够代表性,成本核算不规范,缺乏可操作性,导致税务不能不能客观真实的了解企业的运行状态。自然税收也达不到理想效果。

(三)企业会计成本核算的内容缺乏合理性与完整性

当前情况下,华兴机械制造公司在成本核算方面依然有较多的瓶颈制约。第一,就从核算内容来说,大部分的企业对自己大量的资产不能够用科学的手段进行统计,比如地皮、矿产等。不仅没有一个全面的统计,也没反映在资产负债表上。这部分为统计清除的资源都是可以给企业创造出收益的。第二,知识与信息高度结合的现代社会,部分企业在对这些资源进行处置的时候,没有遵循国家规定的统计方法,而是钻法律的空子,打规章制度的擦边球,无形中将这类资源划归为管理费用支出一类。再者,在成本核算的过程里,主要负责企业成本核算的人主要是会计,而这些资源在核算成本的时候一般只会对一线的生产成本进行核算,很容易忽略研发、工程、业务拓展以及后勤保障人员的成本核算,因而导致获得的数据不具有典型性,以及代表性。所以不能真实反应映企业的实际成本支出。

(四)会计成本所采用的核算方法不够合理

目前,公司成本核算环节的发展尚处于刚起步的阶段,其核心思想是通过增产来增收,对控制成本这方面还没有投入过多的精力。当前公司的主要精神还是放在了生产环节的问题上,对非生产环节的成本控制并不得当。当前最注重的问题还是生产工作完成后的成本控制,在产品开发乃至投入生产的一系列流程中,怎样才能在保证质量的前提下最大程度的减少成本投入,是值得我们研究的问题。另外,核算的时候还有个关键点,就是管理成本核算,很多时候我们核算往往容易忽略这一方面,其实这方面的成本投入量同样是不可小觑。我们就拿分配制造费用来说,通过调查,我们得到的结果是制造成本起先只有人工成本的五成到六成,现在已经成了人工成本的两倍还多,成本中此项投入的比重与日俱增。因为季节问题,夏天成本少产量高,冬天则反之,这也是成本核算中不容忽视的一点。

(五)缺乏系统的科学的思想指导企业会计成本核算

当前华兴机械制造公司核算成本主要通过品种法和分步法这两种办法,但我们可以就看出当前消费市场的主流趋势是要尽可能满足消费者的多样化消费需求,同时还需要做到品种多,批量小。随着商品定制的出现,厂方要做到可以跟随消费者转变自己的产品形象,生产出符合客户要求的产品,这样一来客户满意,厂家盈利,真正做到了双赢。所以在将来一条生产线上机器的品种会越来越多,更有甚者可能没有两台完全一样的产品,这种生产模式是对应分批法应运而生的。此外,先进科技现在也被广泛的应用的成本核算中,但这些先进的理念并没有普及到公司的运作机制中。

企业成本核算存在问题的原因

(一)企业管理层对成本核算认识不足

华兴机械制造公司从整体来看,其管理和运营等方面相对比较粗矿,虽然该企业很重视成本控制,但其水平还是停留在比较粗放的管理水平上,科学化的管理体系至今仍未被管理人员所采纳。,相关部门各自为政,没有形成一个综合控制成本体系,华兴机械制造公司相应管理方式粗放、管理理念落后再加上配套设施的不完善,导致了其成本核算效率较为低下成本控制力较差,最终减弱企业的市场竞争力。

(二)会计基础工作薄弱

现代企业和传统企业最大的不同就是,现代企业产权、所有权与经营权是相互独立的。但华兴机械制造公司的经营权和所有权界限非常模糊,加之公司规定的是公司的所有者本身具有决定公司日常事务的权力,这使得利润的分配比例非常混乱,如果公司的账上现金充足,那么公司所有者完全可以把现金挂到“其他应收款”这一名目上。此外,投资人一些与公司无关的消费也多次在公司报销,公司的总经理仿佛拥有一切的权力,也会经常用公司的钱支付自己生活中的一些数额比较大的消费,公私不分,这些都会影响到成本核算的结果,增加核算的难度。

其次,会计机构系统不够科学严谨,人员流程衔接也不够顺畅。很多规模不大的企业在设置会计机构的时候为了压缩成本往往不会严格的按照规定来进行设置,这样一来岗位和人员就做不到一个萝卜一个坑,业务交叉度很高,此外企业为了减少投资也会在会计信息上做些手脚,实际上企业根本就没有配备相应的会计工作人员,几个会计干着整个机构的活儿,职责分配混乱不明,很多就算虽然设置了会计机构,但是用人不明层次混乱,很多公司还任人唯亲,很难得到真实的财务信息。

最后,会计核算工作中原始凭证往往是非常有水分的。华兴机械制造公司的凭证如若深究其实根本就和国家相关的要求不吻合。首先各项原始凭证要素的填制存在漏填、少填、不填的现象。有的凭证看起来没什么问题,但实际上填写上都不够严谨,此外很多中小型的公司在核算的过程中监管力度往往不够,对原始凭证审核非常马虎,原始的凭证内容不完整,或者凭证本身就不符合国家规定,很多发票都只有部门负责人员的签字,没有验收人的签字,再加上当前入账的方式,白条也不少。

(三)财务人员素质普遍偏低

和国企或者大型的外企比较起来的话,华兴机械制造公司财务人员的综合素质就要逊色得多,很多问题其实也正是因为综合素质不高所产生的。这主要表现在两个方面,首先,公司的管理人员对财务部门的工作运行并不重视,管理较为松散,依法理财的意识非常薄弱;另一方面,相关的财务工作人员及其领导工作观念又较为陈旧,不管是对软件还是硬件材料的了解都非常浅显,加上财务部门的管理人员经验不足,能力不够,导致很多会计的材料和数据都没办法及时的分类入档,财务部门的工作效率直线下降。

由于华兴机械制造公司的规模小,发展前景不明,重要岗位人员的任用注重人际关系,忽略工作能力,经营管理不规范,员工社会保障不够健全等种种行为,使得公司对高素质的人才吸引力非常小,即便有也很容易被挖墙脚。

(四)内部控制制度不够完善

首先,财会部门任人唯亲的现象非常严重,强调忠诚老实而不注重专业技能的做法很容易打击到工作人员的工作热情。华兴机械制造公司在平常的运营过程中为了增加员工的干劲儿往往会强调家庭利益,从而增加员工归属感,但这样做员工的发展空间就会被大大的限制,此外很多中小企业管理上并不讲究民主,管理上也没有科学的规范和流程,奖罚不明,财务不透等等都会影响到企业发展。从华兴机械制造公司内部监管的角度上来说,会计凭证本身的期限和设计各不相同,也没有统一的规范,使得内部人员监管工作进行得异常艰难。

(五)成本效益观点不强

当前构成机械公司主要成本的主要是人工和维修设备这两大方面,因为华兴机械制造公司在设施配置上有较为过度的要求,所以维修成本也与日俱增。同时,因为企业管理没有融入当前先进的信息技术所以维修的时候可视性也不够强综上所述我们可以看出,华兴机械制造公司的管理协调成本显然是超出正常预算和比例的加上公司的危机意识也不够,所以风险预警的工作也做得不尽如人意,这些都会导致错误的处理速度慢的结果,从而使得客户的要求得不到很好的满足,减少收入。

优化华兴机械制造公司成本核算的策略

(一)完善成本会计核算的人员和管理体系

成本为了适应现代成本核算和控制的发展,华兴机械制造公司必须完善成本核算和控制的组织,建立和健全成本核算和控制规章制度,实现三维一体的管理方式,即全方位、全过程、全员管理成本,要调动起全公司部门对成本的注意力,只有企业内人人关心成本控制,才可以真正的做到开源节流。(如下图1所示)。



1.华兴机械制造公司全员成本管理和控制体系

一个公司如果想要有一个优秀的财务部门,就一个要有一个完善的会计体制。机械公司相关的工作人员在优化财务人员配置的时候,第一步就是要优化企业的会计体制,通过人员的重新配置来优化整个财务部,特别是职能交叉这个问题,一定要及时的解决,为此我们可以适当的增加或者是减少相关部门,提高人力资源的利用率。通过不断的完善财会系统,我们可以有效的规范会计从业人员的行为,特别是负责成本核算的工作人员,所以规范和制定正确的财务流程是提高企业竞争力的重要措施。

()强化成本核算监管范围

之所以选择建立以责任成本为中心的成本核算体系,最主要的原因就在于,我国的成本核算存在不足之处,新体系的建立不仅能够补充我国的会计准则中的不足,同时还有利于对我国的会计核算市场进行规范,促使我国的责任核算体系更加健全,实际上对于责任成本之来说,就是根据职位的高低划分责任,并落实到具体的管理人员身上,同时,以此作为标准来考察并管理相关的运营流程,当然,从经济责任制度的角度上来说,需要做的就是进行逐级分解,最后将成本资料集中起来进行计算,将责任者应承担的成本计算出来。实施这项政策的意义不仅仅是对于成本市场的管理,同时也是对于我国的核算体制的一种试验。要立足于实践的基础上将官与干进行有机统一,明确自己所属的岗位履行监管任务,对自己所处的监管范围内发生的成本支出全权负责。要结合生产技术的内在特点统筹抽象以及具象资本,此中做法的优点是将经济与成本有机结合,权责分明,抛弃了传统的管也行不管也行的中庸模式,在不断完善管理手段的同时经济利润得到质的提升,激发了企业生产的内在活力。在从事责任制的核算的实践是,务必要遵循以下方法和流程

1.分配责任成本中心。

这个中心的指的就是成本出现频率高的一些地方。 对成本集中管理的组织都有自己的管理中心,而这种情况反映到大型企业中的时候通常会设置多层次管理中心,第一层级主要集中财务处,其责任就是尽心资金核算、资本支出报告。第二个层级集中车间,主要工作就是资本指导,同时报告资本实际。第三层级集中班组,三级相互贯通,就实际构成了责任成本核心。

2.确定责任范围。

对于责任范围的认定,通常依据具体组织的权利基础以及实际生产活动的对象。然后制定评价标准,进行实际考察。实际上责任成本的主要构成就是可控成本,同时所谓的可控成本就是核心的责任成本。

3.把目标成本转化成责任成本。

换句话说,就是把成本指标落实到实处。在这一过程中主要的问题就是费用。首先需要按照要求将目标成本进行编制,对于制造花费也采取同样的方法,一方面归属为成本中,另一方面立足部门成为组织费用。

4.研究分析成本的核算。

首先是计算成本责任,实际上责任成本的存在主要是为了将生产经营中责任成本状况呈现出来,然后能够比较容易的将实际花费算出来。由于这种成本的计算时比较特殊的所以实际计算的过程中应该采取因地制宜的策略进行计算。其次就是进行责任分析。单位负责人进行报告编写,将实际支出罗列出来,考察的制度主要以可控的资本为主。

(三)对企业成本进行全面、科学的核算

基于全面科学的计算方式,我国的企业进行会计核算时首先会对无形资本进行统计,然后着手计算与环境相关联的成本。实际上对无形的成本进行计算的时候不仅要考虑周全,还要准确的对无形资产作出分类。尤其是对于知识产权的核算,如果出现损耗的状况就需要选择更加合适的计算方式,普通的是无法准确进行计算的。当前,我国对于环境相关的资产核算的时候,着力增强环境保护力度,所以基于上述要求进行统计的时候,需要综合考虑企业在环境方面的资本投入,要将经济与环境相结合,经济建设与环境保护相辅相成。

华兴机械制造公司应实行成本预算管理,以预算计划为成本实施过程,以企业管理目标为中心,落实到企业的各个部门,定时定量的完成预期计划任务,把任务定量的分配到每个部门,这样,还可以根据定期的完成情况来做为效绩评价,并与个人的奖惩直接挂钩;华兴机械制造公司要根据自身的管理需求来建立一套责任管理体系,这体系包括上层对下层的责任控制,还包括企业的人员对责任的控制能力,在实施责任控制的时候,以负责人为中心控制,围绕其责任来开展工作。这样以部门为单位的责任控制才能得到主观能动性的调动,才能引导以企业总目标为中心的协调工作。

(四)要根据自身实际情况,选择适合本企业成本核算方法

企业进行成本计算的时候通常会用到许多的计算方式,配比、分批等等。实际上无论哪一种核算方法都有着自身的优势与价值,所以企业在进行核算的时候为了节约人力物力通常会对于企业的背景进行仔细研究,以确定一种核算法更加有效的进行数据处理。当然,大型的企业组织的程序、结构都是比较复杂的,所以对其进行核算的时候可以选择符合模式进行计算,但是明确方法以后,为了结果的准确性更高,途中不易更改方法,否则整体计算将被破坏,得出的结论很难与现实靠近。

(五)全面吸收先进的成本管理思想

因为企业管理的过程中成本核算所占比重是很大的,所以核算办法必须科学严谨。首先,就是从企业内部做起,在思想上树立核算成本意识。以此来保证这种管理观念在心理上接受。其次,就是强化宣传,多渠道传播。同时还要促使企业自觉履行税务上缴。最后就是保证企业在整体上的观念上,对于成本管理方面积极参与、制定合理有效的政策,同时对于企业的产品链条要积极进行分析制定计划。这样才能保证成本管理上的步调一致,内外统一共同发展。

华兴机械制造公司可以通过实行财务管理一体化,企业应缩减管理层次,加大各管理层与成本核算之间的关系力度,减少管理成本费用,减少会计核算层次,统一核算标准,有效减少不合理不必要的成本支出,为企业集合有限资金,从实际情况来看,实行财务核算一体化,可以加强企业成本控制,强化企业会计的监督职能,促进企业成本管理由“粗放型”向“集约型”转变。

虽然现在各大企业在如今的市场经济的条件下遍地开花,但其实各大企业的上升空间还是很大的,换句话说,当前企业的发展和传统的经济发展已经不相匹配了,甚至传统的经济发展已经成为了很多企业发展路上的绊脚石。体现在具体的活动中就是企业为了促进企业的发展,在经济上面主动降少成本支出,这也就说明了对成本进行核算现实意义。为了实现核算方式的直接、简单、有效,所以对于中小企业来说需要做的就是了解企业的运作程序,生产方式等形式。核算成本的方式方法的选择主要是看企业当前的实际运营状况,根据实际情况来决定应当用哪种方法来核算成本。综上所述,中小型企业要想实现经济发展的有序性,同时维护企业的利益那么就必须要在核算成本基础上,依照我国税法的要求,立足分析,立足实践为企业选自一项合理的合理的成本核算方式。


参考文献

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