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对小企业会计规范化的思考
来源: 发布时间 : 2023-09-26 点击量:

1 引言

当前,小企业在我国经济发展体系中所占的比例愈来愈高,为缓解我国的就业压力、促进科技创新、改善市场竞争环境以及维护社会和谐稳定、促进国民经济整体向好发展都发挥着积极地推动作用。然而,究其本质而言,小企业同大企业之间存在着较大的差距,不仅在公司规模和资产数量方面,同时在从业人员素质和经营模式等方面都存在较大程度不同,由于会计规范化要求逐渐渗透到小企业,小企业传统的会计工作方法和规范等弊端被逐渐暴露出来[1]

2 小企业会计的意义

2.1 能正确反应企业的竞争能力和生存能力

企业的有序发展和健康生存有赖于会计工作的规范开展。企业根据会计工作能够清楚公司全部的财务信息,并可以根据以报表方式呈现的财务信息对公司在某一段时间内的生产运营状况进行体现,而且能够清晰地总结出同企业有序发展和健康生存关系紧密的市场信息,将企业内部的发展情况同外部市场信息进行分析比较,进而将公司的生存和竞争水平通过数据化的方式表达出来,成为企业管理者进行决策的有效依据。

2.2 直接参与企业的经营管理

会计工作贯穿企业发展经营的所有环节,鉴于企业所有的重大决策都有赖于企业会计工作中总结出的企业财务信息和经营状况等内容,所以会计工作的质量好坏将对企业资源的有效配置产生不同的影响,质量水平较差的会计信息将限制企业的有序经营,进而可能对企业以及员工的利益造成侵害;而高质量的会计信息能够有效推动企业进行科学有效的管理,并最终推动企业的健康有序发展[2]

2.3对企业的经济运行状况进行监督

会计工作中一项最基本的职能就是监督。企业中会计从业人员以及会计部门都能够依据企业的财务规范,通过记录核算以及审核等办法对企业运行中所有活动的有效性和科学性实施监督,其中涉及企业流动资金的去向、商品和成本费用、企业不同的获利情况等,确保企业的经营活动均能在企业决策的指导下有序开展,同时保证企业经营活动的合法性以及会计信息的真实性和有效性[3]

3 案例调查

本文选择的案例是青海省某经济开发区的A企业,该企业是一家软件公司,属于家族式的企业,这是我国小企业的典型代表之一,在公司建立初期发展非常迅速,该企业的运营状况良好,在近几年的发展过程中,A企业的发展前景让人担忧,在调查过程中可以发现,A企业虽然位于青海省,但是其软件的生产则委托给一家工厂,A企业和该工厂之间并没有详细的法律协议或是纸质的书面合同,并且该企业也没有严格的会计法规制度,这导致该企业的很多工作人员都能够为这家代工厂支付相关的款项资金,一段时间之后该企业的经营状况越来越差。

事件一:A企业的会计从业人员接到该代工厂的催款电话时询问财务负责人,但是该企业会计部门的负责人并不知道该项订单的存在,事情过后才知道是该企业某部门的负责人(其实是企业总经理的亲戚)在没有通过财务部门登记记账就直接让代工厂生产订单,最终造成浪费大量的人力和物力。

事件二:A企业在某一次的单款转账过程中,企业的某一部门的负责人对会计部门工作人员说:为了省事,就不按照会计部门的相关规定来创建制定的账户,直接把资金汇入到某个银行账户中,这人和我非常熟,不会出差错。但是在不久之后某部门负责人就选择跳槽与此同时还带走了该款的银行账户,企业会计在年终核算过程中才发现这笔款已经不在本企业了,但是带走款项的部门负责人和企业之间没有相关的法律协议,无法追究其责任。

从以上两个案例中可以发现:事件一中,和生产运营合作方之间没有明确的协议或是失眠合同,该企业在管理方面相对比较松散,没有制定明确的岗位责任制度;事件二中A企业财务和相关资金的具体流向管理相对混乱,没有设立财务方面的专用账户;与此之外会计从业人员没有一定的工作权利,影响因素相对较多。

4 小企业会计发展的现状

4.1 会计制度不健全

基于我国的小企业的会计方面的制度主要包含财务收支制度、成本核算制度、清查制度、验收制度以及企业内部牵制制度等相对基础的会计制度。基于对我国会计制度的分析可以看出我国针对该方面的制度制定方面还存在一定的缺陷,或是部分小企业具有该方面的制度规范,但是在实际运用过程中却没有严格执行,还有部分小企业管理层对企业会计制度方面存在不完善的问题有足够的认识,但小企业的从业人员综合素质偏低、管理水平相对有限导致无法创建健全的会计制度,特别是企业缺乏健全内部控制制度,这对小企业产生一定的消极影响,例如,导致小企业在生产过程中出现资产严重流失、过度浪费、运行混乱等现象,并且还会造成外部监管的困难[4]

4.2会计监督不到位

会计监督管理是会计工作的重要职能之一,其基本要求小企业要保障相关会计数据信息的真实性、有效性以及小企业所有会计行为的合理性和合法性,小企业监管的主要内容有小企业资金的具体来源、企业支出管理、企业经营资源管理渠道、资金支出的相关标准等等[5]。然而我国小企业因投资方也就是运营者等体制方面的问题,造成我国小企业的管理层时常干涉会计方面的工作,造成我国部分小企业的会计从业人员无法抗拒利益诱惑,使我国的会计监督无法顺利的在小企业中顺开展。

4.3会计核算程序不标准

新时期下我国小企业的会计核算程序方面存在很多的问题。第一,我国对小企业的会计核算主体划分界限相对模糊。部分小企业的运营权和相关资产所有权的区分和我国的大中型企业存在一定的差距,尤其是我国一些民营小企业,运营人和投资人通常都是一个人,这就使这些企业的小企业投资人的资产和运营人资产出现相互占用的现象,这就难以在该小企业顺利开展会计核算工作[6]。第二,有部分小企业在正常运营时运用以票代账的方式,没有进行建账,或是已经进行建账但是对相关账目的管理比较混乱,在会计核算工作中甚至有小企业具有双套账或是多套账,使得小企业的待摊费用和预提费用等不依据相关制度进行摊提,管理层人为操纵该企业的利润。

4.4会计部门和岗位设置不合理

一方面,有一些企业只是建立了会计部门,但是没有创建负责企业财务管理工作的部门,在企业正常的生产运营过程中,企业把与会计有关的工作全部交给相应的会计事务所进行处理,从而忽视了会计工作在小企业的正常运营管理过程中的重要性。另一方面,一些小企业的会计部门岗位设置缺乏合理性,小企业的会计岗位职责相对混乱,缺少行之有效的考核体制和企业内部牵制制度,造成会计部门有名无实,无法充分发挥企业会计部门应有的作用。

4.5用人观念落后

小企业在会计工作方面的用人观念相对落后,通常选聘企业运营决策者的亲戚作为该企业的出纳人员,与此之外还聘请一些兼职会计,兼职会计部分是在政府税务就够工作,有的是在会计事务所工作,还有部分是在大中型企业的会计部门工作,这些会计从业人员通常是定期为小企业做账。还有其中一部分小企业选择聘用综合素质较强的会计从业人员,但由于小企业的社会认知度、薪酬福利、发展前景相对较差,对优秀的会计从业来说缺乏一定的吸引力,因此一些小企业会计部门从业人员的专业知识相对落后,一些已经被社会广泛认可的、相对完善的会计技术和方式无法在小企业得到很好的运用。

从另一个角度来看,缺少专业会计人员是制约小企业迅速发展的主要因素。现在社会上对小企业尤其是民营小企业存在一定的偏见和误解,因此优秀的会计人才通常不愿意去小企业工作,即便是在小企业进行会计工作,工作也没有积极性,随时准备跳槽。其实小企业尤其是民营小企业的员工流失非常普遍,其对企业的发展产生一定的影响。优秀的员工不情愿在小企业工作、造成优秀员工流失的主要因素有小企业破产率较高,工作缺乏稳定性;民营小企业的薪酬福利比较差;小企业大部分都是家族企业,优秀的员工很难靠自身的能力得到晋升的机会;小企业不注重建设企业的文化,日常生活和工作相对比较枯燥。小企业的优秀员工的流动性相对较大,使得小企业缺少一定凝聚力,进而影响企业的快速成长。

4.6 逃避纳税愿望强烈

大中型国有企业具有非常雄厚的实力,国家和政府针对这些企业制定了很多优惠政策。近些年来我国政府颁布的政策大都是依据企业发展的规模和所有制等方面制定的,对于大中型企业的优惠相对较多,针对小企业考虑的比较少;对于公有制的企业优惠政策较多,针对非公有制企业考虑的比较少,从中可以看出,政府有关政策方面的不平等。其税务方面的规定,个体工商户不具备纳税人方面的资格,不可以领取增值税发票,增值税不能抵扣。尽管有些小企业创建了完善的会计制度、账册凭证制度等,但是仍然达不到我国规定的生产性企业应具有100万元产值、流通性企业应具有180万元的销售额,所以部分小企业同样不具备纳税人的资格,使得小企业的税负上升。并且,大中型国有企业可以采用先缴后退的方式,但是小企业无法享有这样的待遇,使小企业必须要双重纳税。基于土地政府方面,大中型国有企业具有土地使用权出让金以及增值税减免等优惠政策,但是小企业享受不到此种优惠政策,尤其是商业银行坏账准备核销方面,大中型企业可以被列入到国家计划并及时完善负债结构,小企业无法享受到这种待遇。在国有企业脱离困难时期的三年时间内,我国剥离了近万亿元国有企业债务,减轻了国有企业每一年近千亿元的利息,仅在2000年,有近1500亿元的资金流向了股市,这些资金大都注入了国有企业[7]

5 小企业会计规范化的对策

5.1强化对内部会计控制的重视程度

小企业必须要强化对内部会计控制的重视程度,转变传统的思想认识,积极更新思想观念,充分认知内部会计控制在小企业中的重要性,依据小企业在正常的生产运营情况设置合理的适合小企业长远发展的内部会计控制制度,要求企业的所有从业人员必须严格遵守相关的制度,进而形成良好的内部控制环境,规避企业在运营过程中的风险,提升管理效率。

5.2规范会计部门的设立,提升工作人员素质

小企业要依据会计方面的制度创建完善的会计机构,明确小企业会计机构的相关职责和从业人员的岗位责任制,并且要遵循小企业所具有的特殊属性,选聘符合该企业发展的优秀会计从业人员,转变传统的家族式的管理方式,提倡小企业创建相关的审计部门,并且把审计机构与管理部门进行独立,在工作过程中把审计的具体情况向小企业的领导进行汇报,从而起到更好的监督效果。

在提升会计从业人员综合素质方面,可以从以下两个方面进行展开:①对小企业来说应对会计从业人员的业务能力实行全面考核,其考核内容有:会计基础理论知识、会计电算化、会计相关制度、财经法规等等,然后按照考核成绩采用选拔的方式,对该企业的会计职工队伍进行优化;②加大企业会计人员的培训力度,使小企业会计从业人员不仅具有较强的业务能力,使其熟练掌握现代化的会计手段,如熟练运用计算机来处理相关的问题,还使得企业的会计从业人员全面学习科学的管理方式和先进的会计方法,大大提升会计人员的综合素质[8]

5.3认真落实相关法律规范

为了使小企业会计工作更规范化,使小企业会计工作更具有依据性和法律性,政府相关部门与201311日正式实施《小企业会计准则》,使会计相关工作更加的真实和可靠、在强化小企业财务方面管理、提升小企业的经济利益和保障市场经济秩序等方面更具有重要的意义,所以我国的小企业必须认真学习会计的有关规定,严格以会计制度作为会计工作的基本准则,提升会计信息的质量和从业人员的整体水平,营造一个良好的工作环境,做好小企业会计方面的工作。

5.4建立标准的会计核算体系

小企业标准的会计核算体系必须要从会计相关的基础工作着手。按照小企业会计体系和会计法律法规的相关规定,要求会计核算工作必须正确并科学合理的反应出有关企业经营管理状况的会计方面数据信息,还应强化会计核算监督的基本职能,健全会计核算的分析和监管功能,其主要从以下几个方面建立标准的会计核算体系:第一,对小企业运营管理业绩要实行全面的评价和考核制度,通过相关的核算工作披露该企业财务方面的情况、运营成果、资金流量等,同时采用评价的方式来评定小企业运营管理人的业绩;第二,严抓小企业生产运营管理的基础工作,采用标准的会计核算方式,做好企业资金和成本的管理,进而提升小企业的经济效益;第三,在小企业中应运用好会计信息,从而对小企业每个工作环节进行科学合理的分配。

5.5逐步取缔家族式管理,经营权适度分离

我国部分小企业要想得到迅速的发展,就必须逐渐取缔家族式的管理方式,必须引进优秀的从业人员和科学的管理方式。对小企业来说,家族式的管理方式不利于企业的长久发展,小企业的生产规模随着发展不断扩大,家族式的管理方式很容易使得小企业在管理方面出现问题,由于企业的管理层大都是亲戚朋友关系,在管理时通常依靠感情来处理事情,很容易出现决策方面的失误,因此小企业管理层必须要把企业中经营管理权中的一部分交给综合素质和专业能力较强的优秀管理人才,在选拔人才时可以采用小企业内部竞聘上岗或是对外选聘的方式。

5.6完善会计监督

小企业在经营管理过程中应强化会计监督方面的工作,能够使小企业财务方面的制度在良好的环境下执行,并且完善企业的会计基础工作,使小企业会计从业人员的工作更加有序。以下是具体途径:①健全小企业会计监管制度。我国小企业在生产运营过程中监管方面出现的问题主要是部分企业没有充分认知到会计监督的重要性,所以在新时期下的市场经济体制中,相关部门必须创建完善的会计监督体制,强化社会监管、政府监管、内部自我监管多种形式并存的监督管理方式;②强化对会计从业人员的职业道德建设,提升会计从业人员的综合素质,使从业人员能够履行监管方面的义务,不断提升会计监督工作的整体水平。③强化监督管理工作中的责任主体,明确部门负责人的监督管理的责任。基于小企业方面,部分管理人常常随便干涉企业的会计工作,让会计从业人员要遵从管理人的意愿处理有关事务,出现问题又寻找各种理由推卸责任,以上这些问题都严重制约了会计监督管理工作的开展,所以必须明确小企业管理人的会计责任主体,使其对相关会计资料的准确性、合法性、真实性等负起责任,这就更好的为会计从业人员行使监督权力提供制度保障。

5.7加强资金管理,提升财务控制

第一,小企业资金的运用和周转是企业会计工作的重要部分,小企业必须严格管理,运用好相关资金、科学分配企业的每个部门和生产环节对相关资金的运用,做到严格执行,从而强化小企业的资金管理和运用效率;第二,应加大企业财务控制力度,对小企业相关记录工作和资产管理要进行分析,进而形成行之有效的企业内部牵制,防止把资产管理审查核对和资产记录工作集中一人身上的现象发生,同时还应采用定期或不定期检查的方式对企业财产进行核查,督促相关人员时刻保持高度的责任心。

6 结束语

随着经济社会的快速发展,我国小企业的会计信息使用者对会计信息的真实可靠性以及科学合理性的要求越来越接近于大型企业,这就要求我们重新进行小企业会计规范化工作的思考,本文通过对目前我国小企业会计工作方面现状的研究,总结分析了其中存在的种种弊端和不足,提出了一系列切实可行的措施,在今后的小企业会计工作中,我们一定要严格按照既定的方案措施以及相关的法律法规,确保会计规范化的有效进行。



参考文献

[1]盖秀峰.浅析我国小企业会计规范体系现状及完善途径[J].科技展望,2014(20):210.

[2]叶景丽.中小企业会计核算的特点和规范之我见[J].现代经济信息,2015(06):211.

[3]俞矜慎.中小企业会计规范化的有效措施探析[J].科技经济市场,2015(09):145.

[4]鲁博扬.浅议中小企业会计规范化问题[J].纳税,2017(25):22-23.

[5]刘延云. 我国小企业会计规范体系现状及完善途径研究[D].西安石油大学,2012.

[6]魏丹.中小企业会计实务发展路径浅析[J].齐齐哈尔工程学院学报,2014,8(02):75-76.

[7]梁文哲.基于我国中小企业会计信息化的探讨[J].商场现代化,2015(13):204.

[8]凌进.中小企业会计管理存在问题及规范措施研究[J].财经界(学术版),2014(07):176.