一 、绪论

（一）研究背景

1、会计信息化包含着两层含义，一层是会计信息，一层是信息化。

传统的“会计信息”，是指会计专业人员在工作中利用会计专业知识，利用各种记录和计算工具，对财务数据按照一定的程序进行处理，得出有效的信息。会计信息可以反映经济过程，体现经济效果。通过参与经济活动的形式，有效提高管理效率。在此基础上对企业的前景加以预测，对企业的决策层面产生影响^[1]。

而信息化则意味着，信息通讯技术对现代社会产生的影响。自20世纪90年代中期以后，国际上先进的信息化技术已经发展到一个新的阶段。2010年英国经济学人智库（EU）认为信心通讯技术对世界各个角落的影响，已经从起初的准备阶段步入如今的技术成熟阶段^[2]。互联网、移动通讯以及云计算等网络时代的产物开始对社会产生重要的影响，全球迎来了第三次信息化技术革命的浪潮。而这些技术同时也对会计领域产生了长远而深刻的影响，并导致会计信息化的诞生。

2、会计行业的特殊性决定了这时一个敏感的行业，社会环境的变化、商业规则的更迭、科学技术的进步都会对会计行业的发展产生影响^[3]。会计信息化意味着在全球信息化的大背景下，传统会计信息资源的信息化。会计信息化以标准化、知识化、智能化、社会化和产业化为主要标志，它是信息化高度发展背景下的会计领域产物，能够真实地反映企业的真实经营状况，以及生产力水平、技术水平和管理水平^[4]。知识化表示会计技术资源的深入开发利用，智能化表示再会计信息化中智能系统的作用，使得会计计算系统能够模仿人脑在会计工作中的活动。而会计工作处理规则以及相关工作人判断准绳的标准化，是会计信息化中知识化和智能化的基础。而会计信息化中的社会化，则意味着会计信息资源的社会共享化，这与现代社会的互联网、全球化是共通的。而产业化则意味着会计信息化的规模化，代表着会计信息化在大规模经济实体中的应用与实践。现代产业的标准与兴盛，离不开会计信息化的推动，其中包括行业管理、企业产品、技术、服务和管理的信息化。

3、未来的会计信息化将全面进入云计算的外部大环境中。云计算是一种新兴的计算模式，它支持用户以按需的形式从可共享的资源池中调集资源、获取服务^[5]。云计算中最核心的思想是，所有软硬资源的有效共享与利用。而这也将是会计信息化发展的大趋势。

（二）研究意义

    会计信息化之前的一次会计学领域的最新变革是会计电算化。会计电算化已经有20多年的历史，这段时间的实践与积累为会计信息化奠定了良好的基础 ^[6]。

   这两者都是以信息技术为特征，只是两者涉及的深度与范围不同。准确来说，会计信息化是会计电算化的进一步升华与发展。会计电算化仅仅是普通技术层面的改进，提升了会计工作原本繁复而细琐的工作效率。而会计信息化带来的会计学领域革命，不仅在于技术层面，更重要的是理念方面的影响。

会计信息化信奉的是互通与共享，而这正是大数据时代至为崇尚的理念。将会计信息融入全球信息化的浪潮中，从中汲取养分与资源。利用现代信息技术对会计资源的重构，发挥其主观性与能动性。广泛利用和深化开发会计信息资源，建立会计与技术高难度融合的、开放的、现代的会计信息系统^[5]。会计信息化是伴随着国民经济信息化和企业管理信息化产生的，同时也会反向促进这两者的发展，并为之奠定基础。

财务管理过程的变革，是会计信息化的本质。现代信息通讯技术是会计信息化利用的手段。建立现代化的信息管理系统则是会计信息化的目标。而其最终所要发挥的作用乃是，提高会计系统的有用性和可靠性。可以将众多信息数据进行联用，形成大规模数据，为企业制定下一步的财务计划提供重要依据。

同时，会计信息化作为信息化高度发展背景下的作业模式，它可以真实地反映企业生产活动的经济效益，也反映了企业在实际生产中的消耗水平，由此督促企业提升自己的生产水平、管理水平和技术水平。因此，符合企业实际经营状况的会计信息化，对企业有着极为重要的意义^[7]。

（三） 我国会计信息化的发展状况

尽管我国在会计信息化建设方面投入了巨大的人力物力，也取得了一定的成果。但是在此过程中仍然存在一些问题，在思想建设方面，存在的问题主要有以下几个方面：

首先是会计信息化的建设理念比较陈旧^[3]。多数企业在建设会计信息化之后，虽然在财务管理和信息共享方面取得了一定的成就，然而陈旧的思想仍然束缚着会计信息化的进一步发展。人们没有意识到，会计信息化不仅减轻了财务人员的负担，增加了会计数据的精确度和可靠度，同时会计信息化也是综合性极强的一门管理体系。因此，我国大部分企业对会计信息化的利用远远不够，其发展空间仍然很大；

其次是在会计信息化的建设过程中片面地追求硬件设备和电脑软件的建设，而忽视了人才这个最重要的软件。这时一种好高骛远的心态，片面地认为有了好的设备和全面的财务管理软件便可以建设好会计信息化，殊不知人才的培养乃是会计信息化中极其重要的层面。在我国传统的会计培养中，倾向于选择那些老成持重的工作人员。这些人虽然在传统的会计工作中比较细心，出错比较少，但是往往思想观念比较陈旧，难以接受新知识。这使得他们自身提高的速度远低于社会发展的需要，因此也难以适应会计信息化的新浪潮；

最后是会计信息化实施的过程中存在管理不规范的问题。成熟完备的工作制度，是任何工作都不可缺少的。然而在我国，由于会计从业人员专业知识的缺乏，职业素养的有待提高，以及法律意识的淡薄，在会计信息化过程众普遍存在这操作不规范的问题，资产管理也不够严谨，从而导致企业会计数据的严谨性与真实性不足。其次就是在会计信息化过程中需要企业各部门的统一配合，但是在我国的各大企业中常存在部门之间各自为政的问题，人为造成了各种各样的隔阂，从而给会计信息化工作带来障碍。

同时，在我国会计信息化建设的过程中，不仅人们的思想需要转变，同时现实发展的所需的相关硬件建设也存在一定的问题^[8]：

首先是不存在全国会计信息互联的网络。会计信息本身具有强烈而鲜明的时效性，过期的会计信息很难反映企业现阶段的运作状况。然而在我国并没有形成会计信息有效相互联系的网络，大部分企业的会计信息化建设只具备在局部范围内对财会信息进行处理的能力。会计信息的滞后，将会为企业决策正确性带来困难，从而为企业管理带来风险；

其次是会计信息化的安全难以得到保证。目前我国的网络安全问题严峻，不仅在网络安全上缺乏关键性的技术，并且相关的立法也不完备。而会计信息化工作，很大一部分都是基于共享的互联网，因此网络安全对其而言非常重要。网络的安全性越来越成为会计信息化发展的瓶颈，一旦黑客非法入侵或者电脑系统崩溃，都会给企业的经营带来巨大的损失，甚至会导致重大商业机密的泄露。

（四）会计信息化是会计发展的必然趋势

随着企业集团的快速发展，众多子集团、企业随之诞生。并且很多企业已经开展了多元化战略。以实现企业经济效益最大化为目标，针对企业分公司众多、管理战线长以及部门结构复杂的特点，会计信息化可以有效监控集团公司的经营活动，尤其是资金方面的运作。

很多大的集团公司都采用财务集中管理制度，实现集团内部的财务数据互通，这与财务信息化的理念是一脉相承的。如此可以保证，众多子公司的财务运作都处于集团总公司的监控之下，确保资金的有效合理利用。

在这样的形势下，传统的会计事务工作方式显然已经无法满足大量数据流通与处理的要求，会显得力不从心。而会计信息化恰恰可以有效解决这些问题，除去了因管理滞后与反应迟缓带来的风险。而大集团公司中普遍存在的管理层级过多、数据分散，标准差异大、系统融合度低这些问题，也可通过会计信息化得到有效解决。

因此综上所述，会计信息化作为未来企业发展的服务性职能，它的发展将是一个必然趋势。

二、 会计信息化的构成与作用

（一） 会计信息化的基本构成

会计信息化是一门信息化技术与会计学相结合的交叉学科，从会计学的角度来说，会计信息化就是将会计学成果应用于信息化技术领域^[9]。从信息化技术角度来说，会计信息化就社会信息化的一个缩影。因此会计信息化同时具备了社会学和自然科学两个特征，这也决定了研究者必须具备丰富的多学科经验，对研究者自身的水平有比较高的要求。

我国在经历了近30年的有关会计信息化的前期发展之后，逐渐对会计信息化这个学科产生了深层次的认识，其中较为典型的是TMAIM架构^[10]。在这个体系中，会计信息化由会计信息化理论体系、会计信息化方法学体系、会计信息化应用体系、会计信息化实施体系和会计信息化行业和社会管理体系这五个要素组成。其主要的理论依托来自于系统科学、 管理科学、 会计学、 组织学、 社会学、 信息科学、 信息工程学、 心理学和行为科学这些学科，具备明显的交叉学科特征。

因此会计信息化技术的构成特征表现为，已会计学知识为主体，以信息化技术为核心平台。而这也延伸出了会计信息化将延伸出的主要作用，即在会计行业与企业的财务活动中普遍采用现代信息化技术，有效共享和利用会计学信息资源，是会计信息成为在整个经济实体内部共享，从而推动会计产业朝信息化道路发展。

（二） 会计信息化中的信息化要素

   会计信息化作为新兴的交叉学科，其在信息化方面的要素主要体现在三个方面，即电子化、数字化和网络化^[11]。

电子化是信息化产生的物质基础，因此更是会计信息化产生的物质基础，这表明会计信息化是建立在一定的设备基础上的。计算机微处理器的运算能力，以及硬件设备的架构这些必备的硬件条件在会计信息化的建立过程中不可缺少。

而数字化所指的就是信息的输入、储存、加工、传递等环节都是以数字的形式进行，正是数字化带来的快速便捷为会计信息化的长远发展创造了条件。没有数字化与相应技术方法的支持，会计信息化的建立无从谈起。

最后就是网络化，网络化是建立在电子化和数字化的基础上的，却代表着会计信息化的最核心理念，即信息的互通和共享。互联网在发展的同时创造了一个全球化的经济市场，它的实用性、即时性和可操作性为会计信息化的发展提供了最重要同时业最必须的条件。

（三） 会计信息化的核算模式

在会计学进入了信息化时代之后，其核算方式也相应地发生了变化与调整。具体来说就是丰富会计核算方法、增加了可会计核算内容以及拓展了会计核算范围^[12]。

首先在传统的会计核算模式中，主要展开的是一级核算。一级核算的意思是总账目，同时也是最高的核算层级。随着市场经济的快速发展，经济业务活动也随之变得日益复杂化，会计核算中所需的总账科目越来越多，传统的一级核算逐渐不再能满足会计事物处理的需要。在会计信息化技术的支持下，新的零级核算应运而生。零级核算是在一级核算的基础上重新进行分类，构建全新的零级科目。这是一种可以在业务现场进行构建的方法，可以随时满足不同业务的需要。零级核算可以采用随机核算模式，更灵活地开展核算业务。

其次是会计信息化中的核算模式的另一个特点是实时核算，能够及时地提供满足国家会计核算要求的会计核算数据。而不再使用逐笔续时的核算方式，这时会计信息化条件下的实时核算与传统会计核算的最大差异点。在实时核算的同时，通过计算机的支持，核算模式受到复式核算、账账相符等会计基本原则的约束，体现出典型的原理型会计核算的特点。

再次，会计信息化条件下对企业的账目根据需要进行分组核算时，由于会计信息化倾向于采用随机核算体系，因此任何时候都可以采用不同的明细核算体系。且会计核算所需的会计编码都可以当场指定，具有较高的灵活性。

最后就是具有典型的会计信息化特征的混合核算，它可以根据企业当前的经营需求，将不同的核算方式组合在一起。打个比方，将零级核算和分组核算组合在一起，融合一级科目和明细科目，达到混合核算的目的。

综上所述，了解会计信息化条件下的核算模式有助于深入展望信息化时代下会计核算模式的发展方向。这使得企业有必要根据自身需求合理地调整会计核算模式，促进企业提高相应的核心竞争力。

（四）会计信息化的主要作用

首先是将会计理论、会计管理、会计工作和会计教育等会计学所有领域，使用先进的现代信息技术联系起来。然而，现阶段的会计信息化还是以传统的会计理论为依靠，传统的会计理论体系不仅没有完善，新的适应时代潮流的会计理论体系也没有建立起来。而这就需要我们再会计信息化的进一步改革中，对适应会计信息化潮流的会计理论体系作出研究,让新的会计理论指导会计信息化时代的会计事物处理。

其次是会计信息化对传统的业务处理和会计组织进行重组，用以支持数据银行和虚拟企业这些新涌现的管理和组织形式，而起最终目的就是实现会计信息的集成化^[13]。协调会计信息的真实性与相关性的矛盾，将财务信息与业务信息联合起来，实现无缝拼接，去除繁琐的中间环节。同时建立企业与外部客户的利益信息化网络，反映公司的财务状况以及外部的客户的产品需求；

再次是同时会计信息化还有同步与实时的优点。会计信息化利用大数据时代信息快速传播的特点，在第一时间采集相关会计数据，并进行整合。无论是局域的数据，还是广域的数据，一经采集都会汇集到服务器中等待下一步的财务处理^[14]。这就保证了整个企业的经营成果和财务状况能够在第一时间得到反映，从而企业财务的有效管理奠定了基础；

最后最重要但是也最隐形的是，会计信息化悄悄而彻底地改变了企业的财务管理模式。而这将对未来的会计学领域产生深刻的影响，传统的会计模式必将因此得到重构。在此基础上，未来的会计信息化将包括会计核算、会计管理、会计决策等在内的整体的信息化。

三、 会计信息化的建设

（一）会计信息化制度的建设

针对我国会计信息化发展的实际情况，其建设应该从以下从以下几个方面开始。

首先是不断更新会计信息化建设的理念。随着大数据时代的来临，信息通讯技术与会计工作结合得愈加紧密^[15]。我国企业应该积极开展会计信息化理念的建立，使得从业人员的思想能够跟得上时代的步伐。以市场调研为前提，企业的自身发展状况为基础，改变思想，勇于创新。万事开头难，虽然会计信息化工作的起初阶段可能会比较艰难，但是一旦打破瓶颈，势必会给企业管理工作带来积极影响，使得会计信息化能够充分发挥其作用。

其次是规范化会计信息化操作流程。会计信息化是一项综合的系统性工程，是一项集预算、生产、审核和结算为一体的综合性业务管理。其核心就是控制好企业内部的资金流向，更好地为企业管理服务。财会部分应该将会计信息化工作与其他部分的职能紧密结合，通过对本单位资金流向和财会信息的充分掌握，来实现企业会计信息化工作的升级^[16]。同时制定细致的、规范的、精确的操作流程，强化财务核算，将企业的财会管理推上动态监理的轨道^[17]。

最后是加强人才的培养会计从业人员的职业素养^[18]，与企业会计信息化战略的成败以及会计信息化工作的质量有着重要的关联^[19]。企业要想实行高水平的会计信息化，其中高素质的会计从业人员是必不可少的。会计从业人员有新老之分，其中特别是老会计常常自以为经验丰富，丧失了继续学习的动力。因此在会计信息化人才培养的过程中，特别要加强老会计的再学习意识，向其宣传会计信息化会为其本职工作带来的便利。同时也要向这部分人员发出警示，如果不继续提高自己，将来必将在会计信息化的浪潮中被淘汰。同时，更要发挥年轻会计易于接受新事物的特长，鼓励不断进修，提高自身业务素质。同时为他们立下职业生涯的目标，告诉他们会计信息化工作将是其职业生涯中不可多得的提升契机。当然，最重要的是企业必须为会计从业人员的继续学习创造条件和便利。

（二） 会计信息化时代新会计理论的建立

将财务会计制度建立与主体内部，是自然经济状态下形成的合理选择^[20]。在市场经济条件下，各个经济实体被市场有机联系起来。任何一个企业不管有多少经济活动来源于其内部，或多或少受到外界环境的影响。如今网络技术飞速发展，改变了传统的会计模式。会计信息化可以实现大企业内各个子实体间会计信息的链接。由主体内部的会计信息生产系统将其进行的生产经营活动通过网络向外发布,由建立于主体外部的会计信息生产系统将各主体提供的信息进行联合检验后生成各主体的财务会计信息,由信息使用者根据自己的决策需要进行析取使用^[21]。这样,一个主体的信息既有内部的对外报告,又有外部的信息验证,从而保证信息的充分可靠 。

（三） 会计信息化与云计算

云计算是会计信息化建设的一种全新模式，它会将计算机的存储与计算能力推向最大化^[22]。而信息的存储与计算，这时会计学领域中的两个最重要领域，解决了这两个方面的问题，也就等于将会计事物能力推上了一个新台阶。因此云计算的产生，与会计信息化技术的发展一拍而合。

云计算对应的网络服务商可以为企业会计从业人员提供快捷便利的软件应用，这些应用包括了会计信息化中常用的客户关系管理、企业资源计划以及供应链管理等系统。较为典型的是用友伟岸库提供的网上记账平台和金蝶的友商网提供的在线会计服务等财务模块最受欢迎^[23]。

在云计算模式下，服务的对象企业可以随时同步自己的财务数据信息，使得跨区域的数据共享变得可能。企业的财务从业人员可以不分地域地随时处理财务数据，从而给工作带来极大的便利。

而提供平台化服务的云计算服务商可将云计算数据库、中间件、软件开发环境以及信息化公共组件向所服务的企业出租，从而让企业的会计从业人员参与到相关财务软件的设计中去。使得设计出来的会计软件更适合企业的需求，提供更稳定有效的数据通道。

传统的中小企业受资金和专业人才的限制，而传统的财务软件应用的开发具有周期长、成本高的特点，这些都不是中小企业所能承受的。而通过广泛参与的方式，让中小企业的财务从业人员参与到云计算另一端的服务商的软件设计中去，可以一举解决这个难题。

由此衍生出一个全新的概念，即云计算不仅使得相关企业的财务信息的共享与互通变得更加容易，也不再局限于提供各种财务软件，它最为重要的体现在于实现了信息化时代下从事软件设计的IT人员与财会从业人员的双向交流，将具备不同专业知识的两种人才通过云计算这种方式结合起来。大大降低了会计信息化这一交叉学科对相关研究人员多学科知识积累的门槛要求。

四、 会计信息化应用研究

（一） ERP企业资源计划系统

ERP的英文全称是Enterprise Resource Planning, 中文名是企业资源计划系统，本身包含着对整个单位的经济资源进行计划整合的含义。ERP是企业级信息系统的一个典型代表，同时也是一个综合程度非常高的企业管理系统。在其下属系统中，包含着财务、供应链管理和决策支持者等多个子系统。

ERP可以全面改造企业的业务及会计工作流程，是企业的财务工作从根本上得到规范，从而使企业的财务管理水平上升到一个新台阶。

（二） ASP 应用服务提供模式

ASP是Application Serve Provider的简称，意即应用服务提供商。该种模式专门针对没有很好的自主会计信息化软件研究实力的中小企业。这是一项自1999年起始于美国的，针对中小企业的外包应用模式。

ASP协议的含义是指合同双方在协议基础上，包括服务价格、服务范围和商业机密等，将部分或者全部财会业务委托给服务商，由服务商保证这些财会业务的流畅运作。

因此财会ASP就是指服务商针对中小企业，在网络上提供相应的硬件与软件。中小企业通过接租的方式获得这些资源，并将它们用于自身的财会业务运作。其中较为典型也较有普遍性的就是用友伟库网。

ASP模式的优点是，它的初期投入成本低，适合中小企业的较低的经济承受能力。并且该模式可以同时实现一对多服务，能够在成本较为低廉的基础上实现资源共享与风险共担。同时因为ASP的服务商所雇佣的一般都是专业级的会计从业人员，因此中小企业也能够从中获得品质较高的财会服务，进一步保证了自身的财务业务安全。

（三） XBRL语言

XBRL是一种新兴的计算机语言，是XML（可扩展的标记语言）在财务信息领域的一次全新利用。XBRL可以实现财务信息的交换，是目前非结构化信息处理尤其是财会数据处理的重要应用语言。它可以根据从业者的要求，将财务信息分割成不等数量的数据元，再利用标记语言的特性对各个数据元赋予不同的、独一无二的标记，从而具备标准化特征。

由XBRL拓展出的数据模型主要有两个部分组成，即XBRL实例和分类标准。其实例中包含财务表表中的具体数据，比如当天的销售额等。而分类标准则是对不同财务报表数据的规范与分门别类，具体来说，分类标准要能反映出制作财务报表所遵行的会计准则。由此定义财务报表中该使用那些数据，同时可以对数据附加上其他信息，用来描述不同元素之间的关联性，以及不同元素在报表的分类与次序。

XBRL能够较好地实现财务管理系统与企业管理系统的数据交换，实现财务管理与企业管理的统一，从而在会计成本控制的基础上实现内部控制与运作，快速准确地判断出企业的经营状况以及内部管理中存在的薄弱环节，在微观层面实现财务信息管理的现代化。

同时XBRL降低了企业获取信息的成本，提升了财务信息提取、加工和扩展的速度，及时形成准确的企业内部信息，实现了财务管理对全局工作的即时性指导。

（四） 会计信息化推广中需注意的问题

总体来说，会计信息化应用工具本身对于软件开发者来说并不难，但是推广这些会计信息化应用工具往往会涉及到企业内部的商业机密和管理工作等，因此需要制定统一的会计准则制度和内部控制规范。这其中包括技术规范以及基于国家统一会计制度的通用分类标准和相关扩展分类标准。否则就会导致混乱，而这将违背会计信息化推广的初衷。

五、 会计信息化的未来展望

大数据时代的到来，会计工作利用大数据实现信息化已经成为一种必然，而大数据会逐渐在会计信息化中占有重要地位[24]。

大数据已经改变了传统的信息技术，而这将会给会计信息化带来新一轮的机遇与挑战。只有真正对大数据这一时代性产物产生真正的认识，方能发现其中的关于会计信息化发展的契机。而如何把握这一契机，将是促进会计信息化健康发展的一个重要途径[25]。

在大数据的影响下，将来的会计信息化信息将会更加丰富和客观[26]。半结构数据和非结构数据都将会纳入到会计信息中，从而继续保持了传统会计信息的准确性，并且提高了会计数据的相关性。而会计信息的程序化水平也将进一步提高，所有的会计信息都将经由专门的软件进行处理，从而进一步降低了因为人为操作带来的舞弊的可能性。与此同时，会计信息将进一步多元化，不仅带有原本的货币计量信息，还会呈现相关的时间、数量单位以及其他信息。

综上所述，将会计信息化进一步发展的将来，在大数据背景下的会计工作的信息化已经成为一种必然。会计信息化将会要求建立基于云存储和云计算的数据平台，将企业单位的会计信息存储到云端，再进行处理，而这会将会计从业人员从冗长沉闷的数据处理中解放出来，利用有限的人力资源去从事更有意义的会计工作。同时财务工作也将因此突破时间和空间的限制，会计报表也将更加多元化，而企业的领导层也因此可以更加直观明确地了解到企业的经营状况[27]。在大数据背景下的会计信息化基础上，企业的机构设置也将进一步向着廉洁、高效的方向发展，进一步打造自身的核心竞争力。

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